A Assessoria de Recursos Humanos assessora a Diretoria em questões relacionadas à gestão de pessoas em geral, com ênfase no corpo de trabalho não docente. As demandas vão desde a garantia de cursos até a resolução de problemas interpessoais. Além disso, o setor tem autonomia para elaborar projetos na área de Recursos Humanos e colocá-los em prática, conforme aprovação da Diretoria.

Telefone: 3409-1736
E-mail: rh@eng.ufmg.br
Localização: Sala 1506B, Bloco 1
Horário de atendimento: Das 8h às 12h e das 13h30 às 18h, de segunda a sexta-feira.

Atribuições:
– Garantir capacitações para corpo não docente;
– Negociar processo de remoção de funcionários;
– Analisar a viabilidade das demandas de treinamento recebido;
– Desenvolver ações para realização das demandas de treinamento;
– Providenciar prestação de contas de tais ações;
– Regular conflitos interpessoais relacionados ao trabalho na Escola de Engenharia;
– Oferecer suporte às chefias nos processos de gestão de RH;
– Apurar e informar ao responsável (FUMP, Seção de Pessoal, Cruz Vermelha) a frequência dos funcionários contratados do setor;
– Representar a Escola de Engenharia quando solicitado pela Diretoria;
– Providenciar os documentos solicitados durante auditorias.

A Secretaria da Diretoria da Escola de Engenharia auxilia os diretores nas mais diversas tarefas, da recepção de pessoas à marcação de compromissos, bem como o tratamento de demandas especiais advindas dos diretores.

Telefone: 3409-1890
E-mail: dir@adm.eng.ufmg.br
Localização: Sala 1504, Bloco 1
Horário de atendimento: Das 8h às 11h30 e das 13h30 às 16h30, de segunda a sexta-feira.
Secretária: Ana Paula

Atribuições:
– Providenciar os documentos solicitados durante auditorias e por comissões diversas;
– Garantir o correto arquivamento de documentos do setor, incluindo a separação dos que devem ser arquivados na Seção de Arquivo Permanente;
– Administrar as agendas dos Diretores;
– Repassar com os Diretores os compromissos agendados;
– Redigir documentos oficiais de acordo com a demanda da Diretoria;
– Tomar providências necessárias à realização de transporte aéreo para a Diretoria;
– Representar a Escola de Engenharia quando solicitado pela Diretoria;
– Outras atividades de igual nível de complexidade.

Secretaria Geral

A Secretaria Geral é responsável pela condução dos encaminhamentos oficiais da Escola de Engenharia, bem como por repassar informações para o público externo e interno à UFMG. Realiza as atividades relativas a concursos para a carreira de magistério, além de coordenar os processos de progressão horizontal e vertical dos docentes da casa, e finalmente é responsável pelo gerenciamento de correspondências endereçadas aos mesmos.

Telefone: 3409-1893
E-mail: secgeral@eng.ufmg.br
Localização: Sala 1505, Bloco 1
Horário de atendimento: Das 9h às 11:30h e das 13:30h às 16h, de segunda a sexta-feira.
Secretária: Aurora Dias dos Anjos

Atribuições:
– Secretariar reuniões da Congregação;
– Assessorar o trabalho das Comissões conforme delegação da Diretoria;
– Redigir portarias e editais solicitados por qualquer setor administrativo conforme legislação vigente;
– Organizar a realização de concursos para a carreira de magistério de professores titulares;
– Realizar as inscrições e convocar os candidatos e banca dos demais concursos;
– Representar a Escola de Engenharia quando solicitado pela Diretoria;
– Providenciar os documentos solicitados durante auditorias;
– Garantir o correto arquivamento de documentos do setor;
– Organizar, em conjunto com a Seção de Ensino, a cerimônia de colação de grau das turmas de Engenharia;
– Gerenciar prazos dos processos administrativos;
– Receber e encaminhar processos de estágio probatório de docente;
– Realizar o procedimento dos processos de progressão e promoção da carreira docente;
– Coordenar e averiguar a execução das demais atividades do setor.

A Superintendência Administrativa é responsável por assessorar a Diretoria, auxiliando na tomada de decisões quando solicitada e cuidando da análise de viabilidade e/ou do encaminhamento de processos administrativos específicos, como aquisição de material eserviços, orientação de serviços de terceiros, gestão de contratos, autorização do pagamento de menores da Cruz Vermelha, auditoria e estágio probatório de funcionários técnico-administrativos da Escola de Engenharia.

Telefone: 3409-1008 / 3409-1749
E-mail: sadmeng@adm.eng.ufmg.br
Localização: Sala 1511, Bloco 1
Horário de atendimento: Das 8h às 12h e das 13h às 17h, de segunda a sexta-feira.

Atribuições:
– Assessorar a Diretoria, principalmente em questões administrativas operacionais da Escola de Engenharia;
– Providenciar documentos e justificar os questionamentos feitos durante auditorias, bem como elaborar relatório final, com as informações de todos os setores administrativos auditados, a ser enviado para o órgão responsável;
– Encaminhar à Diretoria todos os pedidos de aquisição e distribuição de material e serviço vindos da administração da Escola, após verificar a real necessidade dos mesmos;
– Avaliar fatura e autorizar pagamento dos menores da Cruz Vermelha;
– Realizar todos os encaminhamentos e conferências dos processos de estágio probatório de funcionário técnico-administrativo;
– Gerir contratos de empresas prestadoras de serviço terceirizado;
– Controlar os contratos de atividades de extensão e processos de cursos de especialização e os demais gerenciados pela FUNDEP e FCO;
– Apurar e informar ao responsável (FUMP, Seção de Pessoal, Cruz Vermelha) a frequência dos funcionários contratados do setor;
– Representar a Escola de Engenharia quando solicitado pela Diretoria; Outras atividades de igual nível de complexidade.

Novas versões de formulários de transferência, manutenção e empréstimo de bens.

A pagina do condismo ficará um tempo fora do ar até a adequação do sistema a esses novos modelos.
Durante esse processo o preenchimento dos arquivos serão feitos manualmente.

Versões .PDF dos seguintes formulários:

– Transferência de Bens da EEUFMG para outras Unidades da UFMG

– Transferência de Bens internamente à EEUFMG

– Manutenção de Bens

– Empréstimo de Bens