A Secretaria da Diretoria da Escola de Engenharia auxilia os diretores nas mais diversas tarefas, da recepção de pessoas à marcação de compromissos, bem como o tratamento de demandas especiais advindas dos diretores.
Telefone: 3409-1890
E-mail: dir@adm.eng.ufmg.br
Localização: Sala 1504, Bloco 1
Horário de atendimento: Das 8h às 11h30 e das 13h30 às 16h30, de segunda a sexta-feira.
Secretária: Ana Paula
Atribuições:
– Providenciar os documentos solicitados durante auditorias e por comissões diversas;
– Garantir o correto arquivamento de documentos do setor, incluindo a separação dos que devem ser arquivados na Seção de Arquivo Permanente;
– Administrar as agendas dos Diretores;
– Repassar com os Diretores os compromissos agendados;
– Redigir documentos oficiais de acordo com a demanda da Diretoria;
– Tomar providências necessárias à realização de transporte aéreo para a Diretoria;
– Representar a Escola de Engenharia quando solicitado pela Diretoria;
– Outras atividades de igual nível de complexidade.